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功能模塊 視頻演示 系統(tǒng)管理員 域管理員 郵箱用戶

企業(yè)公文

TurboMail的公告功能,提供可分類可授權(quán)的公文發(fā)布功能,管理員可在郵件系統(tǒng)維護(hù)后臺(tái)對(duì)用戶發(fā)布公告的權(quán)限授權(quán),可對(duì)公告定義分類,公告功能支持發(fā)公告附件。

如何配置系統(tǒng)公告
1. 首先你要確認(rèn)“公告功能”的啟用。
用系統(tǒng)管理員賬號(hào)登陸管理后臺(tái),點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”內(nèi)的“WebMail參數(shù)”。
2. 勾選“啟用公告功能”選項(xiàng),并做相關(guān)配置。
3. 除了系統(tǒng)管理員和域管理員分別擁有發(fā)布公告的權(quán)限外,系統(tǒng)管理員還可以對(duì)用戶的公告發(fā)布權(quán)限進(jìn)行授權(quán) ,在高級(jí)權(quán)限管理功能進(jìn)行授權(quán)管理。
公告欄目設(shè)定。
系統(tǒng)管理員在郵件系統(tǒng)管理后臺(tái)=》系統(tǒng)設(shè)置=》公告設(shè)置,設(shè)置公告參數(shù),定義公告欄目。
如何發(fā)布公告

用戶進(jìn)入webmail后,點(diǎn)擊“發(fā)布公告”功能,編輯新的公告。

其他用戶登陸郵箱,查看最新公告。
TurboMail企業(yè)公文特色功能
1. 公告首頁(yè)固定顯示,用戶隨時(shí)瀏覽最新公告內(nèi)容。

TurboMail郵件系統(tǒng)的WebMail可自行設(shè)置首頁(yè)顯示狀態(tài)為公告首頁(yè)自動(dòng)固頂顯示,讓郵箱用戶不會(huì)遺漏重要的公告內(nèi)容。

2. 自定義公告欄目,公告分類查看。

公告分門別類,不同部門的用戶可針對(duì)性地查閱自己工作范圍內(nèi)的公告,例如值班公告、會(huì)議紀(jì)要、紅頭文件等,查看時(shí)一目了然。

3. 公告發(fā)布人授權(quán)功能,實(shí)現(xiàn)管理權(quán)與使用權(quán)的分離。

TurboMail郵件系統(tǒng)用戶被授予“公告發(fā)布人”角色后,該用戶登入郵箱后,用戶的“管理功能”選項(xiàng)卡中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“公告發(fā)布、公告修改”選項(xiàng),方便公告發(fā)布人修改或刪除自己發(fā)布的內(nèi)容。

4. 公告瀏覽總數(shù)顯示,公告重要度一覽便知。
5. 精確的公告搜索引擎,全文快速定位。

用戶查看公告時(shí),有時(shí)公告信息較多,為了節(jié)省時(shí)間,用戶可根據(jù)搜索條件,如主題、內(nèi)容、發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間,快速定位查找相關(guān)公告。

6. 最新公告標(biāo)簽,新舊信息簡(jiǎn)易區(qū)分更方便。

TurboMail全新升級(jí)公告版本,在列表中新發(fā)布公告會(huì)顯示“new”圖標(biāo),用戶在登入郵箱后,會(huì)第一時(shí)間捕捉到最新公告,進(jìn)行查看,美觀同時(shí)更便捷。且系統(tǒng)管理員在后臺(tái)能夠自定義設(shè)定某個(gè)時(shí)間段之內(nèi)發(fā)布的公告才會(huì)顯示最新標(biāo)志,更加人性化。

 

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