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郵件監(jiān)控

郵件數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)諸多機(jī)密信息,例如:產(chǎn)品研發(fā)資料、報(bào)價(jià)、合同信息等等,為了有效控制和預(yù)防用戶濫發(fā)郵件,泄露企業(yè)核心資料,可使用TurboMail郵件系統(tǒng)的郵件監(jiān)控功能,有效的保障工作郵箱的安全使用。

監(jiān)控有哪些方式
  • 全面監(jiān)控:對(duì)所選郵箱的所有收件或者發(fā)件進(jìn)行監(jiān)控。
  • 智能監(jiān)控:根據(jù)發(fā)件人、收件人、主題、附件名、正文、收發(fā)時(shí)間、是否含附件等項(xiàng)目配置關(guān)鍵字對(duì)郵件進(jìn)行過濾,對(duì)受控的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
  • 查找/刪除郵件:管理員或者域管理員根據(jù)發(fā)件人、收件人、主題、附件名、正文、收發(fā)時(shí)間、是否含附件等項(xiàng)目配置關(guān)鍵字對(duì)郵件進(jìn)行搜索,刪除不當(dāng)?shù)泥]件。

以上監(jiān)控方式可以單獨(dú)使用,也可以搭配起來使用。

如何 配置使用郵件監(jiān)控功能
一、進(jìn)入郵件系統(tǒng)管理后臺(tái),選擇“郵件監(jiān)控”。
選擇發(fā)送郵件監(jiān)控或者接收郵件監(jiān)控,編輯受控郵箱和監(jiān)控人:

設(shè)置完畢后,被監(jiān)控郵箱的發(fā)送或者接收到的郵件將同時(shí)全部備份到監(jiān)控人郵箱的收件箱內(nèi)。

二、設(shè)置過濾條件,智能監(jiān)控郵件。

設(shè)置步驟:

管理員登陸管理員帳號(hào),選擇全局過濾規(guī)則:
選擇接收過濾或者發(fā)送過濾:
編輯過濾規(guī)則,設(shè)置監(jiān)控郵箱:

 

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