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功能模塊 視頻演示 系統(tǒng)管理員 域管理員 郵箱用戶

組織機構(gòu)管理

TurboMail提供樹狀組織機構(gòu),用于企業(yè)集團對子公司或各部門進行分級權(quán)限管理和建立企業(yè)郵箱通訊錄。組織或部門管理員權(quán)限由系統(tǒng)管理員分配,指定該部門最大磁盤配額、最多用戶數(shù),默認用戶郵箱大小等權(quán)限。各級別管理員擁有本級別的人員管理功能,可以在分配的權(quán)限范圍內(nèi)添加、修改、刪除用戶。

如何配置組織部門機構(gòu)
第一步:新增組織

組織在TurboMail中可表示一個公司(組織),或一個分公司(單位),用戶可以根據(jù)自己的需要來設置這個單元的具體意義,組織編碼必須唯一。

第二步:新增部門
  • 部門編碼:必須唯一。
  • 部門郵件地址:圖中舉例為"sales@turbomail.org"。如果發(fā)郵件到這個地址,該部門下面的所有人員(包括子部門人員),都可以收到該郵件。
  • 排序號:調(diào)整該部門在組織中的排列順序。
  • 在即時通訊不顯示:在即時通訊企業(yè)通訊錄架構(gòu)中不顯示該部門。
  • 只接收來自該發(fā)件人的郵件:表示該部門郵件地址只接收來自指定條件的郵件,可以設置多個條件,用分號分隔,值之間的邏輯關(guān)系為“或”。例子中all表示接收所有郵件。
  • 只接手來自該發(fā)件人的即時消息:表示該部門郵件地址只接收來自指定條件的即時通訊消息,可以設置多個條件,用分號分隔,值之間的邏輯關(guān)系為“或”。
第三步:添加部門用戶
按“增加”可以在系統(tǒng)用戶列表中選擇用戶加入。
第四步:設置部門管理員
點擊部門用戶列表中的指定用戶名,可進入編輯部門用戶信息界面,可以指定該用戶的用戶權(quán)限。

用戶權(quán)限有三種:普通用戶,部門管理員,組織管理員。

其中部門管理員可以添加、刪除該部門下的用戶,組織管理員可以添加、刪除該組織下的用戶。

組織管理員的管理功能

1.管理員進入每個部門或者組織,可以批量設置對所有部門成員的郵箱設置,如下:

2.每一個部門或者組織就是一個用戶組,發(fā)郵件時,在郵箱地址欄里輸入部門或組織代碼,即可以將郵件群發(fā)到該組織或部門的所有成員。

示例:發(fā)送郵件到銷售部郵箱“sales@turbomail.org”,那么銷售部所有員工都能收到該郵件。如果部門管理員并不希望部門內(nèi)所有用戶都看到這個郵件,那么可以通過設置過濾規(guī)則,或者通過郵件審核這個功能實現(xiàn)這個目的,參見相關(guān)專題。

組織部門高級權(quán)限管理
1. 用戶對組織或部門群發(fā)權(quán)限管理

為了防止部分用戶對部門或組織濫發(fā)郵件,TurboMail對組織或者部門的群發(fā)郵件地址可以限定嚴格的接收范圍,對于無權(quán)限的用戶,禁止其對該組織或部門群發(fā)郵件。

2. 控制組織部門對部分用戶的可見性

企業(yè)員工有各自的工作職責和權(quán)限范圍,企業(yè)可控制用戶可查看企業(yè)通訊錄的內(nèi)容范圍。管理員可授權(quán)郵箱用戶是否可以查看全局或是部分地查看企業(yè)地址簿。

首先,TurboMail郵件系統(tǒng)后臺—》高級權(quán)限管理—》選擇郵箱用戶(如圖,用戶john),分配地址簿權(quán)限。

管理員授權(quán)后,被授權(quán)的郵箱用戶(如圖,用戶john)即可獲得查看地址簿權(quán)限,對權(quán)限內(nèi)用戶進行郵件群發(fā)等操作。

組織部門管理二次開發(fā)接口

對企業(yè)信息化而言,郵件系統(tǒng)只是企業(yè)的其中一個應用系統(tǒng),信息化還包括OA、ERP、網(wǎng)站、信息安全等等,如何打造一個協(xié)同通訊平臺,是每個企業(yè)信息化發(fā)展的必經(jīng)步驟。其中,實現(xiàn)用戶組織機構(gòu)的統(tǒng)一同步和管理,是企業(yè)信息化建設的極其重要的一環(huán)。TurboMail專門提供有關(guān)組織機構(gòu)的各種二次開發(fā)接口供企業(yè)調(diào)用。

有關(guān)TurboMail組織機構(gòu)接口內(nèi)容包括:

  • 增加企業(yè)(組織);
  • 增加部門;
  • 通過指定父級部門ID,增加部門;
  • 通過部門ID刪除;
  • 通過部門名稱刪除;
  • 通過部門唯一ID刪除;
  • 刪除企業(yè)(組織);
  • 通過部門ID更改;
  • 通過部門名稱更改;
  • 通過部門唯一ID修改部門名稱;
  • 通過部門唯一ID修改部門排序號;
  • 修改組織名稱;
  • 修改組織排序號;
  • 在同一級移動部門位置;
  •  

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