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功能模塊 視頻演示 系統(tǒng)管理員 域管理員 郵箱用戶

企業(yè)個(gè)性化信紙

百變多樣的信紙能點(diǎn)綴郵件,豐富郵件的內(nèi)容;在企業(yè)辦公中,使用企業(yè)定制化信紙更能傳達(dá)企業(yè)形象。TurboMail郵件系統(tǒng)推出的自定義信紙功能,在WebMail中用戶除了可以選擇系統(tǒng)自帶的幾款簡(jiǎn)易信紙之外,我們?yōu)槠髽I(yè)用戶提供了自定制企業(yè)風(fēng)格信紙功能,讓收件人一打開郵件,就能直觀的看到企業(yè)的專業(yè)化形象。

如何制作企業(yè)個(gè)性化信紙

信紙就相當(dāng)于郵件的背景圖片,因此在自定義信紙之前,管理員需要準(zhǔn)備好相關(guān)的圖片,例如企業(yè)的LOGO之類的圖片。

  • 系統(tǒng)管理員登陸郵件服務(wù)器,打開\turbomail\web\webapps\ROOT\enterprise\js\kissy\stationery,目錄下一個(gè)子文件夾就是一個(gè)信紙模板,其中子文件夾的名稱建議用字母命名。系統(tǒng)默認(rèn)已經(jīng)自帶了幾款簡(jiǎn)單的信紙模板。
  • 一個(gè)信紙模板是由四大部分組成,一共包含4個(gè)圖片和1個(gè)文本,企業(yè)可以根據(jù)這些來定制自己風(fēng)格的信紙。
  • 信紙頭:由header.gif(205*61)構(gòu)成。
  • 信紙正文:由centerline.gif(6*26)構(gòu)成,centerline.gif是信紙正文的背景圖。
  • 信紙尾:由logo.gif(355*118)和logobackground.gif(355*118)組成,其中l(wèi)ogo.gif是左下角的圖標(biāo), logobackground.gif是頁(yè)腳。
  • 信紙名稱:info.txt(文本中內(nèi)容就是信紙名稱),管理員可以根據(jù)不同風(fēng)格的信紙采用不同形象化的名稱。(注意:系統(tǒng)只會(huì)讀取第一行文字,所以請(qǐng)務(wù)必從第一行開始輸入,多余行將被忽略)。以下為info.txt示例文件:

整個(gè)信紙制作過程非常簡(jiǎn)單,管理員只要編輯好相應(yīng)的四張圖片和建立一個(gè)記錄信紙名稱的記事本文件,一個(gè)充滿企業(yè)風(fēng)格特色的信紙模板就誕生了。

企業(yè)信紙示例

已經(jīng)編輯好信紙模板,不代表普通用戶就可以立刻使用了。用戶要使用已經(jīng)編輯好的信紙模板,首先需要確認(rèn)系統(tǒng)管理員是否在后臺(tái)啟用了該功能。

系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置
系統(tǒng)管理員登陸后臺(tái)管理→系統(tǒng)設(shè)置→WebMail參數(shù)

后臺(tái)啟用該功能后,普通用戶就可以使用信紙功能了。

登陸個(gè)人郵箱→發(fā)郵件

普通用戶可以在已經(jīng)編輯好的一系列信紙主題中,靈活選擇適合自己的信紙模板。

 

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