短信提醒
重要郵件、緊急郵件和待審批郵件,發(fā)件人如果能在發(fā)送時同時發(fā)出短信提醒收件人,能提高工作效率,并降低公司隱性損失,使辦事流程更為快捷方便。此外,針對重要郵件,用戶還能通過設(shè)置個人過濾規(guī)則,當(dāng)系統(tǒng)檢測到符合過濾規(guī)則的重要郵件,也會及時短信提醒用戶查收郵件。
- 支持短信平臺和短信設(shè)備(GSM貓)2種實(shí)現(xiàn)模式,可以靈活部署于互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng),發(fā)送方式和計(jì)費(fèi)方式非常靈活。雖然國家出臺相關(guān)法律限制短信貓的日發(fā)量(防止垃圾短信廣告商及詐騙犯),但TurboMail能支持短信平臺和多SIM卡短信貓。
- 可以實(shí)現(xiàn)短信到達(dá)提醒功能。用戶可以通過過濾規(guī)則設(shè)置提醒的條件,提醒時間段,避免短信騷擾。
- 可以在郵件發(fā)送界面直接發(fā)送短信,并提醒郵件接收人。
- TurboMail可以自定義短信格式和短信發(fā)送內(nèi)容模板。
- TurboMail可以按照域進(jìn)行短信計(jì)費(fèi)。
- TurboMail支持短信PUSHMAIL,通過短信鏈接可查看郵件全文以及附件。
首先需要確認(rèn)短信功能的開啟(系統(tǒng)默認(rèn)配置是沒有開啟此功能的)
編輯一封郵件時,按照上圖操作,即可在發(fā)送郵件的同時發(fā)送短信到收件人的手機(jī),提醒對方收件。
在發(fā)送短信的同時必須要發(fā)送一封郵件,所以可以先填寫好收件人的Email地址和郵件的主題和內(nèi)容。如果要發(fā)送給多個手機(jī),請?jiān)谑謾C(jī)號碼之間用分號分隔。然后在自定義短信欄輸入短信信息,也可以從事先保存過的短信短語里面來選擇,再點(diǎn)擊上面的“立即發(fā)送”按鈕就可以將短信連同Email一起發(fā)送出去了。
自設(shè)個人過濾條件,自己的郵箱在收到滿足條件的郵件時,系統(tǒng)自動發(fā)短信提醒自己。
用戶可以利用個人過濾規(guī)則來實(shí)現(xiàn)短信/彩信通知郵件到達(dá)功能,具體操作是首先在規(guī)則設(shè)置里面選擇需要發(fā)送短信(彩信)通知的郵件,比如所有郵件或者指定的發(fā)件人,郵件標(biāo)題,然后再在執(zhí)行操作里面選擇發(fā)送短信(彩信),用戶既可以自己定義發(fā)送的短信(彩信)內(nèi)容,也可以利用本郵件系統(tǒng)提供的變量來設(shè)置短信(彩信)內(nèi)容,比如:^SUBJECT 代表郵件主題,^TIME 代表郵件發(fā)信時間,^TEXT 代表郵件正文,^FROM 代表發(fā)件人。這樣設(shè)置并啟用之后,系統(tǒng)接收到滿足條件的郵件的時候就會發(fā)送一條短信到用戶的手機(jī)上面(用戶自己的手機(jī)號碼在 “設(shè)置”里面的“個人設(shè)定”填寫)。由于彩信可發(fā)送的內(nèi)容長度比短信要大,所以當(dāng)郵件內(nèi)容較長的時候,選擇用彩信的方式發(fā)送郵件內(nèi)容比較合適。