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功能模塊 視頻演示 系統(tǒng)管理員 域管理員 郵箱用戶

網(wǎng)絡(luò)硬盤

需要隨身攜帶大容量的資料email給不同客戶,怎么辦?
我想要共享自己的文件資料給其他同事,要如何實(shí)現(xiàn)?
群發(fā)大附件時(shí),為什么發(fā)送這么慢,而且極度占用服務(wù)器硬盤空間?要如何避免這些問題。
……
企業(yè)應(yīng)用
TurboMail提供方便易用的網(wǎng)絡(luò)硬盤,一次性解決上述所有的問題。
  • 用戶可在網(wǎng)絡(luò)硬盤上創(chuàng)建文件夾,上傳、下載、分類或者刪除文件。
  • 可直接將郵件中的附件保存到網(wǎng)絡(luò)硬盤中。
  • 選擇網(wǎng)絡(luò)硬盤中的文件作為附件發(fā)送給收件人。
  • 有選擇的與其他用戶共享網(wǎng)絡(luò)硬盤中的文件。
  • 通過發(fā)送網(wǎng)絡(luò)硬盤文件鏈接的形式群發(fā)大附件,服務(wù)器硬盤只保留一份附件,大大節(jié)省硬盤空間,并加快群發(fā)速度。
  • 分為公共網(wǎng)絡(luò)硬盤、域網(wǎng)絡(luò)硬盤和個(gè)人網(wǎng)絡(luò)硬盤,普通用戶對公共網(wǎng)絡(luò)硬盤和域網(wǎng)絡(luò)硬盤的文件列表只可瀏覽和下載,沒有上傳權(quán)限。
  • 可以快速發(fā)送大附件,直接在發(fā)件窗口點(diǎn)擊快速發(fā)送大附件,大附件上傳到郵件服務(wù)器,然后以發(fā)送附件鏈接的形式給收件人,讓收件人點(diǎn)擊下載,從而加快大附件發(fā)送速度。
網(wǎng)絡(luò)硬盤類型
1. 公共網(wǎng)絡(luò)硬盤

整個(gè)系統(tǒng)的用戶都能瀏覽和下載公共網(wǎng)絡(luò)硬盤的文件列表,只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限上傳文件到公共網(wǎng)絡(luò)硬盤。

系統(tǒng)管理員登陸后臺(tái)管理→公共網(wǎng)絡(luò)硬盤:
2. 域網(wǎng)絡(luò)硬盤

在使用域網(wǎng)絡(luò)硬盤之前,先向系統(tǒng)管理員申請開通域網(wǎng)絡(luò)硬盤功能。

系統(tǒng)管理員登陸后臺(tái)管理→域管理:

除了系統(tǒng)管理員可以直接對所有用戶指定網(wǎng)絡(luò)硬盤空間之外,域管理員也可以在域管理頁面中對該域下的用戶硬盤空間進(jìn)行設(shè)置和分配。

3. 個(gè)人網(wǎng)絡(luò)硬盤

管理員可以根據(jù)企業(yè)的具體情況來分配用戶的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間,對于不需要使用網(wǎng)絡(luò)硬盤的用戶,可以關(guān)閉他的網(wǎng)絡(luò)硬盤功能。

如何配置網(wǎng)絡(luò)硬盤功能:
系統(tǒng)管理員登陸后臺(tái)管理平臺(tái)→系統(tǒng)設(shè)置→網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置:

管理員也可以對個(gè)別用戶的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間進(jìn)行修改。

用戶管理→用戶編輯:

管理員在后臺(tái)啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)硬盤功能后,并配置好用戶網(wǎng)絡(luò)硬盤空間,普通用戶就可以登陸個(gè)人郵箱,使用該功能。

個(gè)人郵箱:
登錄個(gè)人郵箱→郵箱服務(wù):

在網(wǎng)盤目錄中,已經(jīng)開通權(quán)限的普通用戶,可以看到公共網(wǎng)絡(luò)硬盤、域網(wǎng)絡(luò)硬盤和個(gè)人網(wǎng)絡(luò)硬盤,在個(gè)人網(wǎng)絡(luò)硬盤中,用戶可以自由創(chuàng)建文件夾和共享、上傳、下載、移動(dòng)文件,在發(fā)送新郵件界面可直接選擇網(wǎng)絡(luò)硬盤中的文件并發(fā)送給其他收件人。

網(wǎng)絡(luò)硬盤文件共享

網(wǎng)絡(luò)硬盤文件共享:用戶可選擇將自己的網(wǎng)盤文件共享給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶,也可以選擇公開自己的某個(gè)網(wǎng)盤目錄。

點(diǎn)擊“共享給”能直接打開個(gè)人通訊錄,包括企業(yè)通訊錄、公共地址本和個(gè)人地址本。在共享界面中,設(shè)定下載密碼和編輯“郵件描述”。

群發(fā)大附件郵件示例:收件人收到該共享郵件后,可查看郵件中共享文件的鏈接和下載密碼,直接點(diǎn)擊大附件鏈接,輸入下載密碼,本地下載大附件。

 

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