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中小企業(yè)郵件系統(tǒng)建設(shè)方案

當(dāng)企業(yè)從小型規(guī)模成長起來了后,由于業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大與人員的增加,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作重心逐漸從抓業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到抓管理,企業(yè)需要建設(shè)起一系列管理軟件來規(guī)范企業(yè)的工作流程與監(jiān)管員工的行為,員工郵箱作為企業(yè)的一個(gè)重要的業(yè)務(wù)工具,是領(lǐng)導(dǎo)首先要優(yōu)化的系統(tǒng),要保證收發(fā)的穩(wěn)定的同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)也需要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工郵箱的管理。

以公司域名結(jié)尾的郵箱代表著這是企業(yè)授權(quán)的往來郵件,郵件承載著業(yè)務(wù)的往來溝通,企業(yè)需要企業(yè)郵箱實(shí)現(xiàn)以下功能:

  • 穩(wěn)定快捷的郵件收發(fā),尤其表現(xiàn)在國際郵件上。
  • 郵件數(shù)據(jù)的安全與備份。
  • 郵件審核,防止企業(yè)機(jī)密的外泄失控。
  • 郵箱系統(tǒng)的簡(jiǎn)易維護(hù)。

由于郵件系統(tǒng)是一套互聯(lián)網(wǎng)軟件,老牌產(chǎn)品例如qmail、postfix或者exchange、domino給不少網(wǎng)管人員留下的印象是龐大復(fù)雜難以維護(hù),其實(shí)經(jīng)過十幾年的發(fā)展后,現(xiàn)在的商業(yè)郵件服務(wù)器系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為既全能又簡(jiǎn)易的產(chǎn)品了,企業(yè)不應(yīng)該懼怕它,只要進(jìn)行一番了解與測(cè)試之后,企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)自建郵件系統(tǒng)是最好的方式,例如在美國,80%以上比例的企業(yè)都是使用自己建設(shè)的郵件系統(tǒng),以達(dá)到最高的效率與管理。

TurboMail郵件系統(tǒng)就是針對(duì)企業(yè)對(duì)企業(yè)郵箱的需求而研發(fā)的郵件服務(wù)器系統(tǒng),圍繞安全、穩(wěn)定、管理、易用等需求要素方面進(jìn)行全面與深度的研發(fā),以保證客戶使用TurboMail建設(shè)起自己的郵件系統(tǒng)后能達(dá)到物超所值的使用體驗(yàn),以達(dá)到100%的客戶滿意度。

企業(yè)建設(shè)自己的郵件系統(tǒng)的所需條件
  • 郵件服務(wù)器軟件,TurboMail是首選,無論從功能性、穩(wěn)定性、易用性還是高端的API支持、跨平臺(tái)兼容等方面,TurboMail都是市場(chǎng)上最佳的郵件服務(wù)器選擇。
  • 硬件服務(wù)器,TurboMail對(duì)硬件服務(wù)器的要求不高,中小型企業(yè)的郵箱用戶一般是是數(shù)百人或以下,因此雙核CPU 2G內(nèi)存的普通服務(wù)器已經(jīng)完全滿足要求。
  • 域名。
  • 網(wǎng)絡(luò),不少企業(yè)沒有拉光纖,還是使用ADSL上網(wǎng),TurboMail也支持ADSL。
搭建方法
  • 在服務(wù)器上安裝操作系統(tǒng),turbomal是支持跨平臺(tái)的,由于操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性推薦使用linux操作系統(tǒng),但出于操作簡(jiǎn)單小企業(yè)使用windows版本居多。
  • 下載安裝TurboMail郵件系統(tǒng)。直接在http://www.menglaihunli.cn/d1.html選擇安裝包下載;如是windows版本,則下載完畢直接點(diǎn)擊安裝,按照操作點(diǎn)擊3分鐘內(nèi)完成安裝;如是linux版本,則下載完畢執(zhí)行1條解壓命令2條啟動(dòng)命令即安裝啟動(dòng)郵件系統(tǒng)。
  • 在路由器或者交換機(jī)開發(fā)郵件系統(tǒng)使用的端口:
  • 25
    郵件服務(wù)SMTP端口
    110
    郵件服務(wù)POP3端口
    143
    郵件服務(wù)IMAP4端口
    8080
    WebMail端口
  • 做域名解析:在購買的域名的管理后臺(tái)配置域名解析,將MX記錄指向服務(wù)器所在公網(wǎng)IP,將WebMail的A記錄指向服務(wù)器所在公網(wǎng)IP。
  • 進(jìn)入TurboMail的管理員后臺(tái),添加域以及用戶,進(jìn)行域的功能的授權(quán)與用戶權(quán)限的授權(quán)。

通過以上四個(gè)步驟,一套可以進(jìn)行內(nèi)部和外部收發(fā)的郵件系統(tǒng)就已經(jīng)搭建完畢,建好的用戶憑著自己的郵箱名與密碼就可以使用自己的公司郵箱了。TurboMail也支持pop功能,如用戶們習(xí)慣使用outlook、foxmail等郵件客戶端,直接在客戶端里面配置即可。

完成完善的系統(tǒng)配置

基礎(chǔ)的郵件系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的需求,管理員需要根據(jù)企業(yè)的需求來完成對(duì)TurboMail的優(yōu)化配置。

  • 反垃圾郵件功能,反垃圾郵件引擎是完全內(nèi)嵌在TurboMail中,可以達(dá)到96%以上的垃圾郵件過濾能力,并且不產(chǎn)生誤判。直接在TurboMail的web管理后臺(tái)的反垃圾反病毒模塊就可以完成反垃圾引擎的啟動(dòng)與優(yōu)化配置。
  • 反病毒郵件功能,TurboMail內(nèi)嵌的是clamav反病毒引擎,有99.9%以上的病毒郵件查殺能力,也是直接在TurboMail的web管理后臺(tái)的反垃圾反病毒模塊就可以啟動(dòng)clamav。
  • 海外郵件功能,不僅僅是外向型企業(yè),即便是內(nèi)向型企業(yè)與國外的合作伙伴的溝通聯(lián)系也越來越多起來,國際郵件的丟失或延誤嚴(yán)重影響了工作效率,尤其是對(duì)出口訂單的影響非常大;TurboMail通過高級(jí)中繼模塊與多個(gè)海外中轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)全面保障著用戶與國外的順暢通郵,在WebMail的web管理后臺(tái)配置高級(jí)中繼模塊。
  • 郵件監(jiān)控審核功能,為了監(jiān)控員工在公司規(guī)定的范圍內(nèi)使用個(gè)人公司郵箱,企業(yè)可以開通郵件監(jiān)控功能,使用全局過濾規(guī)則對(duì)核心企業(yè)信息進(jìn)行監(jiān)控;使用審核功能是實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的郵件進(jìn)行審核后才進(jìn)行收發(fā)。此功能可以由后臺(tái)管理員在web后臺(tái)配置,也可以由域管理員在web域管理后臺(tái)配置。
  • 用戶收發(fā)權(quán)限管理,如果是想直接限制某些用戶發(fā)某些限制級(jí)的郵件,后臺(tái)管理員可以直接在web管理后臺(tái)配置用戶收發(fā)權(quán)限管理,使用全局過濾規(guī)則直接限制某些用戶發(fā)某類郵件。
  • 用戶登錄郵箱管理,如果企業(yè)想限制某些員工只能在限定的電腦登錄個(gè)人郵箱,在其他電腦則不能使用個(gè)人郵箱,TurboMail也可在后臺(tái)做用戶的登錄郵箱權(quán)限控制。
  • 郵件備份功能,在后臺(tái)郵件備份模塊直接配置。
郵件系統(tǒng)的資金預(yù)算
序號(hào)
產(chǎn)品
價(jià)格
1
硬件服務(wù)器
10000元起
2
TurboMail(包含郵件系統(tǒng)、郵件網(wǎng)關(guān)、郵件歸檔系統(tǒng))
50000元起
3
網(wǎng)絡(luò)
可以使用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)
4
域名
一般都是使用企業(yè)官網(wǎng)域名
總計(jì)

60000元起

可以看到,根據(jù)自身情況,企業(yè)投入60000以上的資金即可建設(shè)自己永久的郵件系統(tǒng)了,相比起自建系統(tǒng)給企業(yè)帶來的工作效率的提升、安全管理的嚴(yán)密完善,這個(gè)投入的性價(jià)比是非常高的。

備注:TurboMail郵件服務(wù)器產(chǎn)品是廣州拓波軟件科技有限公司的全自主研發(fā)產(chǎn)品,以企業(yè)需求為研發(fā)源泉,立志做國內(nèi)最優(yōu)秀的企業(yè)級(jí)郵件服務(wù)器,竭盡全力為廣大企業(yè)提供最優(yōu)秀的企業(yè)郵件解決方案。

 

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